プライバシーポリシー
一般社団法人エグゼクティブシニア倶楽部

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一般社団法人エグゼクティブシニア倶楽部（以下「本法人」）は、VIAシステムGlobalの活動（エグゼクティブシニア倶楽部®︎、VIAアソシエイツ、学びと交流の場『VIAサロン』等）において取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令とこのプライバシーポリシーに従って、適切に取り扱います。

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■1　事業者

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名称：一般社団法人エグゼクティブシニア倶楽部
所在地：〒240-0044　神奈川県横浜市保土ケ谷区仏向町1515-44
代表者：代表理事　マクマホン洋子
個人情報の取扱責任者：代表理事

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■2　取得する個人情報

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本法人は、次の個人情報を取得します。

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（1）入会申込みの情報：氏名、年齢（50歳以上であることの確認）、メールアドレス、電話番号その他の連絡先、希望する会員区分と支払方法、講師の希望、反社会的勢力に該当しない旨の表明、会員規約への同意の記録
（2）会費の情報：振込名義、入金日と金額、返金先の金融機関口座
（3）届出の情報：退会、休会、復帰、会員区分・支払方法の変更、異議等の内容と受付日
（4）VIAサロンの情報：出席の記録、Zoomでの表示名、録画（映像と音声）、講義の資料
（5）活動紹介の情報：アソシエイツ会員が掲載を申請した活動の内容、写真、連絡先
（6）公式LINEの情報：LINEの表示名、トークの内容その他LINEヤフー株式会社が本法人に提供する情報
（7）問い合わせ・相談・苦情の内容と対応の記録
（8）会員が死亡した場合の相続人の氏名、連絡先、返金先口座

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■3　取得の方法

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本法人は、ホームページ（https://www.via-system-global.com、https://www.executive-senior.com）の申込受付、公式LINE、メール、Zoom、銀行振込の記録その他、本人から直接提供を受ける方法で、適正に個人情報を取得します。本人の同意なく、要配慮個人情報を取得しません。

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■4　利用目的

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本法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。

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（1）入会の審査と承認、会員の管理、本人確認
（2）会費の請求、入金の確認、返金と差額の精算
（3）VIAサロンの開催案内、参加資格の確認、会議URLの送付、録画の視聴権限の管理
（4）退会、休会、変更等の届出の処理と、その結果の通知
（5）講師の担当の調整と、活動紹介の掲載
（6）問い合わせ、相談、苦情への対応と、トラブル発生時の事実確認
（7）会員規約に違反する行為への対応
（8）活動の改善と、会員への重要なお知らせ
（9）本人が同意した場合に限り、本法人が運営する他の活動（講座、イベント等）のご案内

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■5　VIAサロンの録画

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1　本法人は、VIAサロンを録画します。前半の録画は、学習の振り返りのため、活動中の会員だけが視聴できるようにし、会員向けの公開期間は1か月程度を目安とします。一般には公開しません。
2　後半の録画は本法人の内部記録とし、会員向けを含めて公開しません。
3　録画は、トラブル発生時の事実確認のため、開催日から1年間保管し、期間経過後に削除します。苦情、紛争、規約違反の確認等が生じた場合は、該当する回の録画を、その対応が終わるまで保管します。
4　録画を、上記以外の目的で利用せず、法令に基づく場合を除き外部に提供しません。会員による録画、録音、撮影は禁止しています。
 

■6　活動紹介で公開する情報

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アソシエイツ会員の活動紹介は、ホームページや公式LINE等で会員以外の方も閲覧できます。本法人は、本人が公開に同意した文章、写真、連絡先だけを掲載し、休会または退会のときは掲載を終了します。本人の同意なく、会員の連絡先を公開しません。

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■7　第三者への提供

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本法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

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（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
（3）国の機関等が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
（4）業務の委託に伴って提供する場合（第8項）

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■8　業務の委託と外部サービス

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1　本法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の外部サービスを利用し、その事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先は適切に選び、必要な監督を行います。

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Zoom（オンライン会議・録画）：事業者 Zoom Communications, Inc.／所在国 アメリカ合衆国
公式LINE（連絡・届出の受付）：事業者 LINEヤフー株式会社／所在国 日本
メール（Outlook）：事業者 Microsoft Corporation／所在国 アメリカ合衆国
ホームページ・申込受付（上記2サイト）：事業者 Wix.com Ltd.／所在国 イスラエル（データの保管先にアメリカ合衆国等を含みます）

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2　外国にある事業者のサービスを利用する場合、本法人は、その事業者が個人情報保護法の基準に適合する体制を整えていることを確認し、その国の個人情報保護制度を把握したうえで利用します。本人の求めに応じて、その措置に関する情報を提供します。

3　代表理事はオーストラリアと日本を行き来しており、オーストラリアに滞在する間は、オーストラリアで本法人の業務を行います。この場合も、日本にいる理事と連携し、国内と同じ水準の安全管理措置を講じます。海外に住む会員の情報を取り扱う場合も同様とします。

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■9　安全管理措置

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本法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

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（1）基本方針：本プライバシーポリシーを定め、取扱いの方法と責任者を明確にします。
（2）組織的措置：取扱責任者を代表理事とし、業務ごとに担当者と確認者を定めます。漏えい等の事態に備え、報告と対応の手順を定めています。
（3）人的措置：担当者に守秘義務を課し、担当を離れた後も同様とします。
（4）物理的措置：個人情報を扱う機器と書類を、関係者以外が見られない状態で管理します。
（5）技術的措置：アクセスできる担当者を限り、パスワード等で保護します。複数の会員へのメールはBCCまたは公式LINEの一斉配信で送ります。
（6）外的環境の把握：外国（アメリカ合衆国、イスラエル、オーストラリア）で個人情報を取り扱う場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

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■10　保管期間

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1　会費の入金・返金その他の会計記録：10年間
2　会員台帳、届出、対応の記録その他の会員に関する記録：退会後3年間
3　VIAサロンの録画：開催日から1年間（第5項第3号の場合を除きます）

期間を過ぎた個人情報は、速やかに削除します。

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■11　漏えい等が生じた場合

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個人情報の漏えい等が生じた場合、本法人は、被害の拡大を防ぎ、事実を確認したうえで、影響を受けたご本人に速やかにお知らせします。法令で必要とされる場合は、個人情報保護委員会に報告します。

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■12　開示等の請求

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1　ご本人は、本法人が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。
2　請求は、下記のお問い合わせ窓口へメールまたは公式LINEでお送りください。本法人は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
3　手数料はいただきません。

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■13　お問い合わせ窓口

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個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情は、次の窓口で受け付けます。

一般社団法人エグゼクティブシニア倶楽部　個人情報お問い合わせ窓口
メール：amea@live.com.au
公式LINE：VIAシステムGlobal（ID：@via-system-global）

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■14　改定

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本法人は、法令の改正や業務の変更に応じて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更は、ホームページと公式LINEでお知らせします。

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2026年11月1日　制定